Om uppdraget

Vi söker nu en konsult till ett spännande uppdrag hos ett bolag som precis påbörjat resan som självständig organisation. HR-funktionen byggs upp från grunden, och du kliver in i en nyckelroll i det arbetet.

Rollen är operativ och hands-on och perfekt för dig som trivs med att skapa struktur, leverera service med hög kvalitet och arbeta nära chefer och medarbetare i en snabbt föränderlig miljö.

Du blir en del av ett lokalt team med två HR-kollegor med fokus på HR Operations, samtidigt som du ingår i en global HR Operations-struktur.

Detta är ett konsultuppdrag till augusti 2027 där rollen är delad mellan 50% lönekoordinering och 50% HR Specialist.

Lönekoordinator

Under hösten ligger initialt stor tyngdpunkt på lön. Du deltar i projektet för att outsourca lönehanteringen – och är med redan från start som mottagande part när nya flöden etableras.

När projektet är genomfört innebär rollen att:

• Koordinera löneprocessen mot extern outsourcad leverantör

• Vara intern kontaktpunkt och kravställa mot leverantören

• Säkerställa kvalitet i underlag och masterdata

• Följa upp att leveranser sker enligt överenskomna tidsplaner och servicenivåer

HR Specialist

• Kontinuerligt förbättra centrala HR-operativa processer

• Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare genom hela medarbetarresan

• Ta emot, driva och lösa ärenden via HR-ärendehanteringssystem – exempelvis:

  • Onboarding och anställningsförändringar

  • Föräldraledighet och rehabärenden

  • HR-data, policys och arbetsmiljöfrågor

• Samarbeta nära HR-teamet både lokalt och i den globala strukturen

Vi söker dig som

• Har relevant erfarenhet av HR Operations/HR-administration och/eller lönekoordinering - eller är lönespecialist bra förståelse för rollen som lönekoordinator och vad det innebär att kravställa mot en outsourcad part - eller har erfarenhet av att arbeta i eller nära ett outsourcing- eller övergångsprojekt inom lön – eller en stark vilja och förmåga att snabbt sätta dig in i det

• Har god förståelse för centrala HR-processer: onboarding, anställningsförändringar, HR-data, lön, pension, arbetsmiljö och leverantörshantering

• Har god förståelse för svensk arbetsrätt och HR-regelefterlevnad

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet från IT-branschen eller annan snabbrörlig miljö

• Erfarenhet av Workday

• Intresse för digitalisering och processutveckling

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och kulturmatchning. De här är ett litet, tätt sammansvetsat team i en viktig transformationsfas.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du:

• Tar ägarskap och driver arbetet självständigt, samtidigt som du engagerar intressenter proaktivt

• Har ett naturligt "can-do"-mindset

• Är strukturerad, pålitlig och bekväm med att hantera komplex information med hög noggrannhet

• Är lösningsorienterad och samarbetsinriktad – med förmåga att utmana och ge råd till chefer när det behövs

• Kommunicerar tydligt, professionellt och agerar alltid med diskretion och integritet

Varför detta uppdrag?

Du kliver in i en nyckelroll i ett bolag som bygger sin HR-funktion från grunden. Här finns verkligt utrymme att påverka – både processer, arbetssätt och system.

Du får arbeta nära erfarna kollegor i en kultur som präglas av samarbete, initiativkraft och ett inkluderande klimat. Korta beslutsvägar, högt tempo och ett team som välkomnar dig varmt.

Praktisk information

• Start: Omgående – gärna innan midsommar

• Uppdragslängd: Till augusti 2027

• Omfattning: Heltid (50% lön / 50% HR beroende på arbetsbelastning)

• Anställningsform: Konsultuppdrag

• Placering: Straxt norr om Stockholm (hybrid, ca 2–3 dagar/vecka på kontoret)

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande – vänta inte med din ansökan om rollen lockar.

Ett uppdrag som passar både dig som är underkonsult och dig som önskar gå som anställd via Heidmark & Partners AB under uppdragsperioden.

Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig!

Ann-Catrine Heidmark – ach@heidmarkochpartners.com